株式会社ボックス・ワン(以下「当社」といいます。)は、当社の企業理念の元、事業活動に伴って運用される個人情報は当社にとって重要な情報資産と認識しており、また、その適切な保護は重大な責務と考え、以下の方針を定め遵守するとともに、その方針に従って個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。
1. 基本的考え方
ボックス・ワンでは、ボックス・ワンホームページ(http://www.box1.co.jp 以下「当サイト」といいます)において提供するサービス(当サイトによる情報提供、各種ご意見の受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。事業活動に伴って運用される個人情報は当社にとって重要な情報資産と認識しており、また、その適切な保護は重大な責務と考えております。そのため、当社は、以下の方針を定め遵守するとともに、その方針に従って収集した個人情報を、利用目的の範囲内で適正に取り扱うよう努めてまいります。
2. 収集する情報の範囲
事業内容ごとにご意見の募集、各種問合せ受付またはアンケート等の受付を行う場合には、必要に応じ、利用者の方の氏名、メールアドレス、性別、年齢、その他所要事項について、記入をお願いしています。
3. 利用目的
3-1 収集された情報は、3.2 で定めるとおり当社の営業活動のために利用されるほか、3.3 に定めるとおり、その他の目的にも利用される場合があります。
3-2 本サイトにおいて収集したご意見、お問合せ、アンケートのご回答等の具体的な利用目的は以下の通りです。
(1) 本サイトおける今後のブース制作企画立案・資料作成、ホームページ運用の参考及び改善のため
(2) 本サイトに関するご案内、ご意見お問い合わせ等への対応のため
(3) 上記の利用目的に付随する利用目的のため
3-3 上記 3.2 以外の利用目的は以下の通りです。
(1) ご意見、お問い合わせ、アンケートのご回答等に関して、特定の個人を識別できない形式に加工して(氏名等を公表することがあらかじめ示されて
いた場合や氏名等の公表について本人の同意を得た場合を除く。)公表するため
(2) その他マーケティングに使用するため
4. 利用及び提供の制限
当社では、次に掲げる場合を除き、保有個人情報を「3.利用目的」以外の目的のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 本人の同意があるとき、または本人に提供するとき
(3) 当社の業務の遂行に必要な限度で保有個人情報を内部で利用する場合であって、当該情報を利用することについて相当の理由があるとき
(4) 当社が利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
5. 安全確保の措置
当社は、収集した情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
また、当サイトの運用については外部に委託することがありますが、委託先においても収集した情報の適切な管理のための必要な措置を講じます。
6. お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱に関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
株式会社 ボックス・ワン 管理部
〒133-0057 東京都江戸川区西小岩 1-27-12
TEL:03-5622-0822(代表)
FAX:03-5622-0685
Mail:info@box1.co.jp
7. その他
当社では、本プライバシーポリシーを必要に応じて改訂することがあります。変更した場合には、当社ウェブサイトに表示する方法で通知させて致します。